Beskedsystem i adgangskontrolapp_2

Beskedsystem til MultiApp®

Send beskeder til alle beboere med et enkelt klik

  • Send beskeder direkte til MultiApp® på beboernes smartphone
  • Informér beboerne hurtigt og rettidigt
  • Notifikation gør beboerne opmærksom på en ny besked

Beskeder i Scantron MultiApp® er et digitalt alternativ til fysiske brevudsendelser i boligforeningen. Med det integrerede beskedsystem kan ejendomskontoret underrette alle beboere i ejendommen via et enkelt klik. Boligadministratoren kan logge ind på den webbaserede administrationssoftware fra en hvilken som helst enhed, hvorfra det er nemt at sende digitale beskeder. Beboerne får en notifikation fra Scantron MultiApp® på deres smartphones, så det sikres at beskederne ses og læses.

Det integrerede beskedsystem er nemt og effektivt for ejendomskontoret og giver et højt og rettidigt informationsniveau særligt i tidskritiske situationer f.eks. ved akutte skader eller reparationer.

Direkte kommunikation i app’en

Med beskedmodulet fås en effektiv og hurtig kontaktmåde. Administrator kan være proaktiv og modtage færre henvendelser om fejl, fordi beskeder sendes og modtages med det samme. Administratoren kan sende beskeder til beboere – enten individuelt eller til udvalgte grupper/opgange. Eksempler på beskeder kan være driftsfejl i ejendommen, opmærksomhed på indbrud i området eller information om planlagt håndværkerbesøg.

Beskedsystem i adgangskontrolapp
1
2
3
4
Skærmbillede af Scantron besked-app på en bærbar computer, der viser beskedformular.
1

Vælg ønskede modtagere af beskeden. Beskeder kan sendes til alle beboere, specifikke opgange eller til individuelle beboere.

2

Vælg en titel til beskeden. Titlen vil fremgå i oversigten under beskeder i beboernes MultiApp®.

3

Skriv den ønskede besked her.

4

Tryk gem og beskeden sendes øjeblikkeligt til de ønskede beboere. Beskeder medfører en notifikation fra MultiApp® på beboernes smartphone.

Skærmbillede af Scantron besked-app på en bærbar computer, der viser beskedformular.

Sig farvel til brevpost

Med et højt informationsniveau følger altid en betydelig arbejdsbyrde – og en væsentlig grad af usikkerhed. Det er enten økonomisk dyrt at sende breve med beboer-information, eller man kan ikke vide sig sikker på, at alle modtager beskeder via SMS og e-mails. Derudover er det svært at give personlig og direkte kommunikation via hjemmesider.

Som boligadministrator kan du nemt sende beskeder med din telefon, tablet eller computer, uanset hvor du er. Den brugervenlige administrationssoftware er webbaseret og kan derved tilgås fra en hvilken som helst enhed. Det gør det nemt og hurtigt at sende beskeder, selvom du er på farten. Beskeder kan sendes til enten hele boligforeningen, enkelte opgange eller til specifikke lejligheder.

Scantron MultiApp®

Din løsning til enkel og smart administration

Med MultiApp® mener vi hos Scantron at have skabt en effektiv og fleksibel kommunikationsvej mellem beboere, personale og administration. Her får beboerne direkte beskeder fra administratoren og adgang til en digital beboermappe. Det hjælper til at skabe en komplet digitaliseringsstrategi, hvor traditionelle breve og opslag undgås.

Beboerne får tilsendt alle de vigtige informationer, har adgang til smarte funktioner og relevante dokumenter. De kan tilmed få adgang til andre faciliteter som booking og åbning af døre fra distancen.

Scantron MultiApp er en smart beboer-app med dørtelefoni, adgangskontrol og beskeder til det digitale ejendomskontor